引言

    目前，一体化专修室的建设已初具规模，部分已经投入使用，但是对于它的管理与运行模式的研究却还没有完善!现在沿用的一些管理模式已不能适应新的需求，传统的管理模式主要是以人为主，不论是设备的管理"借用"统计以及维护记录，都是通过管理员登统计在纸质资料上!当仪器设备越来越多，使用越来越频繁，使得纸质资料在统计和查阅上都存在很多困难和问题，比如，设备状态"使用频率"维护记录"现存量（包括具体采购和使用时间）等等信息不能迅速准确的统计出来!这导致如仪器设备的利用率不高"仪器设备统计不准确导致重复购置以及维护维

修不及时等问题!

    其次是，现在的教学运行模式比较单一!现在教员在使用一体化专修室备课的方法不灵活，对教学中的使用方式不多样!理论与实践联系不紧密，在理论讲解的同时，不能实时的观察装备的情况，单纯依赖多媒体教学，导致学员不能直观的理解和掌握!

    还有，学员自主学习模式不完善，在进入一体化专修室时学习方法单一，不敢也不会主动去学习!在学习过程中只是做一些常规的验证性的实验，不能做到边思考边创新学习，这严重影响了学员四个%独立&能力的培养!基于以上背景，一体化专修室管理与运行模式的研究迫在眉睫，必须找到一套更好得方案，使一体化专修室的建设条件和教学使用相辅相成，是教学最大程度的适应现有的环境，才能更好的实现一体化专修室的功能!但是这也对专修室的功能和条件建设方面提出了一些新的要求，更要依托于教员的教学模式的改变和探索!

    基于校园一卡通的实验室管理系统就是利用校园一卡通与计算机网络系统对接，完成实验室的日常管理工作和数据统计"分析工作，充分发挥一卡通的身份识别功能和数据记录功能，它具有设备管理功能"查询管理功能"预约管理功能"实验室综合管理功能"门禁管理功能"实验室

的考勤功能!

    " 考勤!门禁管理

    建立门禁系统，进入专修室必须进行识别!由于专修室内装备"重点实验室仪器设备较为贵重，还有保密方面的要求，对进入专修室内的人员要严格记录!门禁系统去除了人为方面的因素，能够准确记录进出人员及停留时间!该功能由实验室应用前端和后台监控端组成，实验室应用前端包括电子标签"门禁控制器等!主要实现对学员上课"实验考勤，以及考勤数据和出勤状况的统计，主要供实验指导教员使用，门禁控制器实现对用户和设备出入情况的检测和控制，主要是对通过门禁的电子标签灵敏地感应并实时读取标签的信息，电子标签能实现与用户"设备的基本信息的关联，从而最终防止非法人员进入实验室，预防仪器设备被盗!

    实验室的仪器设备上都贴有专用的电子标签，从而保证实验室设备的安全，如果设备被带离，实验室门口的门禁控制器会自动检测并报警!当设备被允许外借时，借用者持一卡通刷卡来验证身份，管理员要扫描设备上的电子标签，最终顺利帮助完成借"还"损坏赔偿等工作!门禁控制器是一个实时的网络系统，以实现对实验室进出人员准确"快速"自动的无障碍查验，系统具有进出双向识别功能，因此，每个实验室都是一个考勤点!同时用户可通过相应模块进行查询"统计和处理，系统将所发生的各种事件日志进行数据记录!持卡人只需将一卡通在门禁控制器上晃动一下，门禁控制器自动记录卡号信息及出入时间，完成考勤!即可实现出入监控的功能，确认员工的合法身份!

    另外配备监视系统，对所有部位进行全景监控!在教室"实验室"装备操作间等重点部位安装摄像头，白天可作为教学场景切换和调用，保证理论课讲解时可以随时调用装备图片"提高直观性!晚上可用于监控，防止事故发生!

    # 实验室综合管理

    实验室综合管理是整个实验室管理系统的基础部分，承担实验室及其相关实验信息的基本数据和业务管理工作，便于实验室管理人员对实验室基本信息管理，实现实验室基本数据的维护"收集"审核"共享"上报等!实验室综合管理包括实施量化管理，减轻管理人员的工作量，为实验室的实验项目"实验课程"人员基本信息"规章制度"规划监制等数据建立电子档案，对实验室基本信息数据进行管理!实验室是生产数据的地方，数据又是由实验室仪器提供的，所以对我们实验室内仪器有效长期管理也是实验室工作的重要任务之一!

    !"# 加强实验室使用人员的培训学习，人人都掌握仪器的性能!正确的使用和维护保养实验室仪器，首要任务是对仪器的性能要了如指掌!仪器的使用者只有不断的提高仪器方面的专业技术水平，才能达到延长仪器的使用寿命，保持其良好的性能及精度，最大限度地保证仪器正常运转的预防性"保护性措施，保障实验室正常"顺利进行数据分析!

    !"! 建立健全仪器的日常维护校验工作!为使仪器经常处于最佳的工作和卫生状态，每天记录每台仪器的运转情况，严格操作规程，定期校验，只有在仪器正常状态下才能出具真实可靠的数据!仪器使用前，需要使用者首先确认其工作状态是否正常，仪器使用中，还要认真分辨正常运转的声音，翻阅工作参数，最后做好使用记录，仪器使用完毕后按照要求进行清洗和保养，以便下次不同人员使用时掌握更多的信息来正确使用!

    !"$ 设置专人管理，查核和考核制度!每台仪器建立使用"清洗"维护记录和考核细则!仪器管理员就像纠察一样，每日对所有仪器进行一次查核，对于有疑问的仪器进行排异，确保仪器的使用正常!第四，建立健全仪器售后服务信息表!每台仪器都建立售后服务信息，平时发现的问题也可以及时地与售后服务工程师联系沟通!如果有疑难杂症，也可以通过电话"电子邮件等联系仪器专家来解答，我们的仪器管理员对于仪器性能和维护的提升，也需要在相互的问题的解答中实现!

    $ 预约管理

    预约管理使实验室做到真正意义上的开放，是指对实验室的教学实验"开放实验"创新实验进行预约!同时也可以发布课室空置的时间信息，供学员与教员进行自由预约，对有关开放性实验的具体实验室"所需设备"可同时接纳人数等进行预测，可以根据实验室的实际情况发布一些通知和信息!当然，有些预约实验要在教员的参与和指导下完成，它是对相关仪器设备和教员的预约管理，所以预约管理也不仅仅是对学员的预约管理!在预约时间内学员通过刷卡进行身份识别和登记并完成实验!

    % 查询管理

    系统应设置多级权限，以便于各类人员进行浏览"查询相应的数据和进行相关的操作!如对管理员"领导"教职工"学员等设置不同的使用权限，他们可以对查询的数据可以进行统计，与浏览权限一致，既可以汇总以班级为基本单位的学员实验成绩及考勤报表，也可根据需要对班级"教职工进行年统计"月统计和日统计，还可生成实验室使用情况"教员工作量"实验开出情况等报表!讲这些数据进行系统汇总，最终实现对全局的预测!

    & 设备管理

建立网络数据库，随时查询仪器设备的使用情况，建立仪器设备使用情况登记制度，提高使用效率，便于管理!通过仪器设备使用管理软件，借助网络平台对仪器的一些情况进行描述，比如仪器的数量"使用情况（几台在用，几台闲置等）"性能"使用频率"维修情况等等!在课前需要使用仪器时就可以进行网络查询，看看现有闲置的仪器数量，进行借用!通过长时间的使用，可以通过软件的数据库进行查询哪些仪器使用频率较高，还需购置；哪些使用较少，库存较多可以和其它单位协调调拨；哪些品牌仪器损坏率较高等等所需信息!并可以借助使用情况登记本了解仪器使用情况!这样就可以大大节约资源，避免了重复购买等浪费现象，加强了仪器设备的管理手段，能及时了解仪器性能，进行即使维修，保证仪器设备的良好率!

 系统应建立实验室仪器设备"耗材的信息库，以供查询其基本信息及其使用状态，相关人员必须通过刷一卡通进行登记才能使用"领用或借用，对仪器设备的领用"借用"修理规范化"科学化，以便于仪器设备"耗材信息统计和数据上报!无论是开门"使用，还是离开，均必须通过刷

卡进行记录，对大型的"贵重的仪器设备可集中到一定的实验室，设备的管理应分门别类进行，利于加强管理人员"使用人员的责任意识，一旦出现意外，便于追查!坚决杜绝所有人管而所有人都不管的现象，对于常规的仪器设备，应该由专人保管，而专人保管的前提是这些仪器设备不能被其他人员随意取用，其他人借用"归还这些仪器设备必须经保管人同意后，才能进行!就是这些仪器设备的日常管理应该是封闭式的"专人的，只有这些做到位了才能进行其他的工作!

     基于校园一卡通的实验室管理系统，对学校的实验教学"实验室管理及服务等进行数字化管理，将充分利用现有资源，整合学校信息资源，这将促进学校数字化校园建设的进程，提高实验室的管理水平"工作效率和服务质量，将缓解高校实验室管理和服务的繁重业务，降低管理成本，提高管理档次!