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浅论校园一卡通在高校财务管理中的问题及对策

2014/7/27 9:17:20      点击:

校园一卡通不仅是高校数字化校园建设的重要组成部分,也是信息化时代高校财务管理信息化的必然产物,实施校园一卡通工程有助于提高我国各高校财务管理水平和帮助解决一些因高校扩招带来的问题,随着校园一卡通的积极推广,它不仅给广大师生们的学习和生活带来了诸多方便,还对提升高校财务管理水平起到了积极作用,但它的推广和使用中也出现了一些新问题,这值得我们思考和寻找对策。

.校园一卡通在高校财务管理中效率问题的思考和对策

一卡通推行过程中的一些效率问题主要有,网络未完全互联互通,一卡并不通,功能单一,师生使用率不高,强行推行手机一卡通,遭部分学生抵制,校园一卡通系统平台通过电子身份认证和电子钱包功能实现校园内消费的电子货币结算,减少传统的现金流,这有助于提高学校的财务管理效率,校园一卡通的本意是提高效率,实现一卡在手,畅通无阻,然而一些高校在推广校园一卡通的过程中实现一卡通的网络由于信息和应用的不完全集成,并没有完全互持卡使用范围也较有限,仅是简单的产品拼凑,系统存在不联通)通讯不实时等问题,一卡并不通,这使得一卡通没有发挥其应有效率,校园一卡通推广中也存在着师生们使用效率不高的现象,由于大多数学生没有收入和时间充足,而一些学校的一卡通功能单一,学生对一卡通并没有强烈需求,使其无法发挥应有功能,这需要增加适合于学生特点的一卡通功能,渐进地培养学生的电子消费意识,提高其使用效率。

近年来一些学校推出手机一卡通,强制式让师生必须使用某一特定手机运营商的手机卡,这严重侵犯广大师生利益,给经济困难学生加重了经济负担,因而使得一卡通推广受阻,如河北某高校一卡通因捆绑通信功能起纷争*黑龙江电信联合高校强制学生更换电信手机号码受谴等等,

以上种种问题值得我们反思+推广校园一卡通应循序渐进,不能急于求成,更不能强制捆绑式地推行,否则它不但不提高管理效率,还可能出现诸多问题,要使一卡通更好发挥效率,首先应有成熟完善的系统,实现一卡通网络的真正联通,同时根据学校的特点增加针对师生特点的实用功能,提高使用效率,手机一卡通作为一种先进的消费方式,可以作为一卡通的扩展,但不可强制推广,否则这就违背了校园一卡通建设的初衷,造成使用者强烈反感排斥,不利于校园一卡通提高效率。

.校园一卡通在高校财务管理中安全问题及对策

作为具有电子货币信息平台功能的一卡通,其安全问题也非常重要,在以往相关安全问题探讨中,更多考虑到的是保密)电脑黑客入侵)电脑病毒等问题,但这些问题可以通过先进的电脑技术进行解决,在一卡通推广的实际过程中,还存在如何既保障学生的资金安全而同时尽量减少因一卡通丢失带来的不便,由于一卡通具有各种证件合一和电子钱包的特点,一旦丢失或者损坏将会给师生带来很大的不便,如果充值较多时丢卡而没有及时挂失,会使学生有较大地经济损失,不少高校对此采用单笔消费上限的办法来减少这种损失,但这给学生带来了不便,压制他们的电子消费需求,因此在一卡通推广的实际过程中,如何在一卡通的安全性问题上更加地人性化,更加地给师生以方便是我们值得思考的一个问题,

对此,建议如下的对策来改善这一问题。

适合挂失的方法途径多种多样,以便于学生们及时挂失,传统的人工挂失缓慢且效率不高,还需要一定的人力成本,利用网络和各种现代信息平台进行挂失可能会有更好地效果,在办理一卡通时让使用者登记挂失密码,一旦发现丢失可以通过短信)电子邮件)网络系统平台等方式对相应帐号临时实时冻结。

升级现有一卡通系统,通过网络系统让使用者可灵活自由选择单笔消费上限,还可以增加可选的短信增值业务,当一卡通进行消费时及时用短信提醒余额变化,这有利于当一卡通丢失被恶意消费时及时提醒使用者。

对学生加强一卡通安全使用教育,提高他们的安全使用意识,

.校园一卡通对高校财务系统和人员挑战和应对

校园一卡通平台工程是一个复杂管理系统,涉及校园日常活动的方方面面,这对高校的财务系统和会计人员提出了高的要求和挑战。

由于校园一卡通的功能多样化,这需要相应的财务系统能高效和高速地处理各种相关业务,在校园一卡通在使用推广中可能会因对一卡通复杂性估计不足产生一些系统缺陷,如刷卡不规范)重复扣费)退款缓慢麻烦等,一些高校现有经验还不足,在运行过程中出现各种问题却没有建立起及时高效的反馈机制,会引起师生们对使用一卡通的不满,不利于一卡通的推行。

校园一卡通实施后,这要求高校的财会人员具有一定地计算机操作水平,传统的会计人员是核算型会计,但随着校园一卡通的建设推广,高校财务管理信息化水平的不断提高,这要求会计人员要从核算型转变成为管理型(,这给高校财会人员提出了种种挑战,对于上述问题,我们可以采用一些应对措施。

建立高效高速的校园一卡通使用回馈机制,对现有财务系统存在问题进行不断修正和升级,传统的信箱和面对面回馈机制,存在不及时和低效率的缺点,可针对当代大学生的特点,利用高校现有的平台开设版面,专人负责,及时有效地收集现行财务平台中的各种问题,还可以通过微信,官方微博等学生易于接受的方式解答校园一卡通使用问题。

加强提高现有财会人员的素质能力,引进不熟悉财务法规流程的计算机专业人员并不是有效办法,很可能远水解不了近渴,提高高校财会人员自身计算水平和素质才是更好途径,在实践中,可以定期短时间地对相关人员进行一些计算机培训提高,同时选派优秀骨干去兄弟高校交流取经,回来进行经验推广,这有助于应对新系统的高要求和挑战。